Список дел, о которых нужно не забыть перед отпуском

Как подготовиться к отпуску? Полезные советы

Когда тур на отдых выбран, а заявление на отпуск написано, настает благостное время ожидания заслуженного релакса. Это время можно использовать рационально — спланировать все предотпускные дела так, чтобы войти в расслабленный режим правильно, без оглядок на незавершенные проекты, незакрытые долги и не купленные вовремя пляжные сланцы. В общем, первым делом нужно составить чек-лист — что не забыть сделать за оставшиеся одну/две/три недели до отпуска. Что мы с вами сейчас и сделаем!

За несколько дней до поездки:

— Сделать сканы важных документов и отправить их себе по электронной почте — чтобы всегда иметь доступ к копиям.

— Оставить у родственников или близких друзей дубликат ключей от квартиры.

— Оплатить мобильный телефон.

— Купить переходники для зарядки всех гаджетов от розеток, которые используются в стране назначения.

— Если вы пользуетесь услугами вневедомственной охраны, позвонить на пульт и предупредить о том, с какого до какого числа вас не будет дома, и к кому обращаться в экстренных случаях.

— Избавиться от скоропортящихся продуктов. А если уезжаете на сравнительно долгий срок — опустошить, отключить, разморозить и вымыть холодильник. Дверцу в этом случае нужно оставить приоткрытой.

— Перестирать грязное белье.

— Убрать квартиру, поменять постельное белье, вынести мусор.

— Докупить, если необходимо, косметику для ванной: зубную пасту, гель для душа, шампунь, чтобы не пришлось бежать в магазин сразу после возвращения домой.

— Соберите аптечку в дорогу.

Инструктируем подчиненных

Чтобы бухгалтерия работала слаженно, каждый специалист должен четко знать свои функции, а также порядок взаимодействия с остальными бухгалтерами и работниками других отделов. По-хорошему, все это должно быть прописано в должностных инструкциях. Но все же полезно иметь некие памятки, особенно по ключевым и экстренным вопросам.

Составьте, например, памятку на случай получения из инспекции требования о представлении документов или пояснений. Опишите в ней процедуру ответа на такое требование, крайние сроки. Замещающий вас сотрудник может быть не настолько компетентен, чтобы дать инспекторам грамотный ответ. Но попросить налоговую об отсрочке со ссылкой на ваш отпуск он, думаем, будет в состоянии. Бланк соответствующего уведомления есть у нас на сайте. Можете сделать для подчиненных образец.

Составить такую памятку вам помогут рекомендации и образец от экспертов КонсультантПлюс. Они есть в Готовом решении. Вы даже можете просто сохранить этот материал и передать его замещающему вас сотруднику. Это бесплатно, если получить пробный доступ к К+.

4. Холодильник

Если вы уезжаете ненадолго (на 1-2 недели), холодильник можно не размораживать и не отключать. При условии, конечно, что у вас исправный холодильник и надежная электропроводка. Чтобы не волноваться во время отпуска, примерно за неделю до поездки разморозьте холодильник, чтобы ему было легче работать и он не перегревался в ваше отсутствие. Проверьте, нет ли посторонних предметов между задней стенкой холодильника и стеной, убедитесь, что ничто не препятствует свободной циркуляции воздуха вокруг радиатора (внешних трубок на задней стенке). Перед отъездом не забудьте убрать из холодильной камеры все скоропортящиеся продукты.

Перед долгим отсутствием холодильник придется отключить от электросети. Поэтому необходимо вытащить все продукты, разморозить его и хорошо вымыть. Чтобы не было неприятных запахов, все дверцы оставляют приоткрытыми. Вставлять какие-либо предметы между дверцами и корпусом не рекомендуется – это может деформировать уплотнительную резинку.

Позаботьтесь о том, чтобы можно было что-то поесть после возвращения, а не бежать сразу в магазин. Купите про запас макароны, каши или мюсли, консервы, минеральную воду, соки, молоко длительного хранения и т.д.

Дела за несколько дней до отъезда

Ряд дел стоит решить ближе к поездке. Сюда можно отнести следующее:

попросите знакомого или соседа забирать за вас почту — вам может казаться, что лучше, если вы просто заберёте почту после возвращения. На самом деле это не лучший вариант — полный почтовый ящик может привлечь воров в вашу квартиру;

По почтовому ящику воры могут узнать о вашем отсутствии дома

Книги помогут вам отлично провести время в пути

Если вы не успеваете пристроить питомца — можете сдать его в приют на время. Но в таком случае обязательно договоритесь о том, когда его заберёте и оставьте приюту немного денег на корм и лекарства.

7. Эпиляция волос — шугаринг

Позаботьтесь об удалении ненужных волос.
Шугаринг эпиляцию, процедуру по удалению волос сахарной карамелью, лучше делать за день-два до вылета. Почему стоит выбрать именно этот способ эпиляции волос, Вы можете узнать в статье — Шугаринг эпиляция в домашних условиях, где рассказывается о преимуществах и недостатках эпиляции сахарной карамелью.

Дальнейшая работа со списком

После составления списка «Что взять» размышляем на тему «Что купить». Для этого достаточно завести отдельную колонку в первом списке и поставить там галочки. Берем список, идем в магазин и отмечаем, что уже куплено. Также вводим колонку «Что постирать», стираем и отмечаем.

Не забудьте билеты и документы!
Фото: skeeze, pixabay.com

Накануне отъезда кладем перед собой список, производим упаковку чемоданов по принципу «сверху то, что понадобится первым», обводим кружочком уложенные вещи и пишем, в какой сумке они находятся. Пресекаем неучтенку и подсовывания вещей в сумки без согласования с вами. Надежно застегиваем все кармашки и отделения, самое необходимое кладем в дамскую сумочку или барсетку, прячем деньги и документы от воров, проверяем билеты. Готово!

Надежно застегивайте все кармашки и отделения, запомните, где что находится
Фото: MIOTRAN, pixabay.com

Список не выбрасываем, а берем с собой и кладем в доступное место, чтобы не волноваться «забыл-не забыл» и легко находить любую вещь в багаже. Все, теперь точно можно расслабиться и получать удовольствие!